「中途採用の履歴書、新卒の時と何が違うの?」「職歴欄ってどう書くの?」「職務経歴書もあるけど、履歴書の志望動機はどこまで書く?」「在職中の場合の書き方は?」「ブランク期間があるけどどうしよう?」「派遣・契約社員の経歴はどう書く?」——中途採用の履歴書は、新卒就活の知識だけでは対応しきれない要素が多くあります。書き方を誤ると、書類選考の段階で落とされる可能性も。
結論として、中途採用の履歴書は「職歴を正確に・志望動機は簡潔に・職務経歴書との役割分担を意識」が三大ポイントです。本記事では、累計3,625社を審査した認定機関が、新卒との違い・履歴書の選び方・各項目の書き方・職種別の志望動機例・ブランクや派遣経験の書き方・封筒マナー・PDF作成方法まで、実務的に網羅して解説します。テンプレートをそのまま使うだけでなく、採用担当者の視点で「読まれる履歴書」を作成するコツも紹介します。
日本次世代企業普及機構 代表理事
岩元 翔
累計3,625社以上を審査し、650社以上を認定してきた中で見えてきたのは、「中途採用は履歴書と職務経歴書の役割分担を理解しているかで印象が変わる」ことです。履歴書は「基本情報」、職務経歴書は「実務詳細」——この使い分けができていない応募者は意外と多い。中途採用の書類選考では、まず履歴書の職歴欄で「この人の経歴を詳しく見たい」と思わせることが第一歩。本記事で正しい書き方を押さえ、選考通過率を上げましょう。
📋 この記事でわかること
📎 全体ガイド:中途採用の応募・面接実務完全ガイド
目次
中途採用の履歴書は、新卒就活で書く履歴書とは目的も評価軸も大きく異なります。新卒では将来のポテンシャルを評価するのに対し、中途では即戦力としての経験・実績が問われます。これに伴い、各項目の比重も変わるのが特徴です。
★ 中途 vs 新卒 履歴書の違い
①職歴欄の比重
新卒:なし(またはアルバイト経験程度)/ 中途:最重要項目。職歴の流れ・年数・実績で評価される
②自己PR・志望動機の長さ
新卒:しっかり書く(履歴書だけが書類なので)/ 中途:簡潔に(詳細は職務経歴書に書く)
③学歴欄の重みづけ
新卒:重要(社会人経験ない分の評価指標)/ 中途:概要のみで職歴重視
④評価ポイント
新卒:ポテンシャル・人柄・素直さ / 中途:即戦力性・実績・スキル・キャリアの一貫性
⑤書類セット
新卒:履歴書+ES / 中途:履歴書+職務経歴書(+添え状)
⑥提出形式
新卒:Webエントリー中心 / 中途:メール添付(PDF)・郵送・転職サイト経由など多様
中途採用で使う履歴書は、いくつかの種類があります。応募する企業や状況によって使い分けると効果的です。
◆ 主な履歴書のタイプ
迷ったら「厚生労働省様式」を選びましょう。新しい標準フォーマットで、性別欄が任意になっているなど現代的な配慮があります。市販の履歴書を使う場合は、職歴欄が広いものを選ぶと記入しやすいでしょう。
履歴書の上段に書く基本情報は、地味ですが重要な要素。誤字脱字や記入漏れがあると、それだけで「注意散漫」という印象を持たれます。
氏名・ふりがな
戸籍通りに記入。ふりがな欄が「ふりがな」ならひらがな、「フリガナ」ならカタカナ。読み間違えやすい名前は丁寧に
日付
提出日を記入(郵送なら投函日・メールなら送信日)。「令和○年」「2026年」のどちらでも可だが、書類内で統一
住所・連絡先
都道府県から記入。マンション名・部屋番号まで省略しない。在職中ならスマホ番号と私用メール推奨
生年月日・年齢
履歴書記入日の年齢を記入。「満○歳」と表記
証明写真
3ヶ月以内撮影・スーツ着用・写真館または証明写真機(Boxスタジオ等)で撮影。サイズは縦4cm×横3cm。裏に氏名を記入
中途採用では学歴の重要度は新卒より下がりますが、それでもキャリアの基盤として記載は必要です。書き方のルールを押さえましょう。
★ 学歴欄の基本ルール
中途採用の履歴書で最も重要なのが職歴欄です。採用担当者はここを最初に見ます。書き方のルールを押さえ、正確かつ読みやすく記入しましょう。
中途採用の履歴書では、志望動機は150〜300字で簡潔に。詳細は職務経歴書または面接で語ります。「これまでの経験+応募企業への興味+貢献意欲」の3要素で構成すると分かりやすい。
免許・資格
業務関連のみ記載・取得日順に・取得中なら「○年○月取得予定」も可。マイナーすぎる資格は省略可
本人希望欄
「貴社規定に従います」が基本・必須希望のみ記入(勤務地・職種等)。条件交渉はこの欄でなく、面接で行う方が無難
通勤時間欄
現住所からの最短経路時間を記入(現職住所でない)。引越予定がある場合は予定地を記入
扶養家族・配偶者
該当する場合は記入。性別・既婚未婚は近年は任意
ブランク期間がある場合、隠さず書く方が信頼につながります。理由を簡潔に1行で記入しましょう。
ブランクの主な理由例:「家族の介護のため」「資格取得のため」「療養のため」「子育てに専念のため」「海外留学のため」など。
郵送で履歴書を送る場合、封筒の書き方も評価対象です。最後の最後で減点されないよう、丁寧に作成しましょう。
★ 封筒の基本
現在の中途採用ではメール添付(PDF)が主流。PDF化のメリットと作成方法を押さえましょう。
◆ 採用担当者の視点(中途履歴書)
⚠ よくあるNG例
Q1. 履歴書は手書きとPC、どちらがいい?
PC作成が主流。中途採用は事務スキルも評価対象。手書き指定の企業以外はPC作成でOK。Word・Excel・PDFテンプレートで作成し、印刷または添付。
Q2. 転職回数が多くて書ききれない
職歴欄を1ページ拡張する・別紙添付。職務経歴書で補完。転職回数が多くても丁寧に記載することが重要。詳しくは転職回数が多い人の戦略へ。
Q3. 在職中だが、退社日をどう書く?
「現在に至る」と記入。退社予定日が決まっていれば「○年○月退社予定」も可。退職交渉中の場合は記入を避け、面接で口頭説明。
Q4. 派遣・アルバイト経験も書く?
業務関連なら書く・無関係なら省略可。長期派遣の場合は「○○株式会社(派遣社員として勤務)」と明記。短期アルバイトは省略OK。
Q5. ブランク期間がある時の書き方は?
理由を簡潔に書く。「家族介護のため」「資格取得のため」「療養のため」等。隠さない方が信頼につながる。具体的な期間と理由を1行で。
Q6. 退職理由は履歴書に書く?
「一身上の都合により退社」が基本。詳細は職務経歴書または面接で説明。会社都合の場合は「会社都合により退社」と記載。詳しくは退職理由の伝え方へ。
Q7. 写真は撮り直すべき?
3ヶ月以内のものを使用。古い写真や私服スナップは使わない。証明写真機・写真館で撮影。費用は500円〜3000円程度。背景は青または白・男女ともスーツ姿が無難。
Q8. PDFのファイル名は?
「履歴書_氏名_日付」が無難。例:「履歴書_山田太郎_20260601.pdf」。「無題.pdf」「履歴書.pdf」「新しい文書.pdf」等は絶対NG。
Q9. メール添付時のマナーは?
PDF化・パスワード設定推奨。添付容量3MB以内が目安。パスワードは別メールで送る。詳しくは応募書類メール文面へ。
Q10. 履歴書のテンプレはどこで入手?
厚生労働省サイト・転職サイト・Microsoft Office等で無料DL可能。JIS規格テンプレが標準的。最近は厚生労働省様式(性別欄任意)が推奨されている。
Q11. 学歴は中学から?高校から?
高校入学から記入が一般的。最終学歴の卒業年月は必須。中学卒業のみで就職した場合は中学から。
Q12. 履歴書だけで職務経歴書なしはNG?
中途採用ではNG。職務経歴書は必須。履歴書だけだと「準備不足」と思われる。詳しくは職務経歴書の書き方へ。
Q13. 履歴書を提出する前にチェックすべきことは?
必ず印刷して全体を見直す。可能なら第三者にもチェックを依頼。誤字脱字・年月の整合性・記入漏れの3点を中心に。
Q14. 認定機関の視点で履歴書の何を見る?
「丁寧さ・正確さ・キャリアの一貫性」。応募者の人柄が滲み出るのが履歴書。書類の細部にまで気を配れる人は、入社後も丁寧な仕事をする傾向。
Q15. 中途履歴書で最も気を付けることは?
「職務経歴書との役割分担」と「誤字脱字ゼロ」。履歴書は基本情報・概要を簡潔に。詳細は職務経歴書で。誤字脱字は採用担当者に「注意散漫」と見られるリスク。
📌 この記事のまとめ
日本次世代企業普及機構 代表理事岩元 翔
東証1部上場企業の求人広告会社にて新卒・中途採用のコンサルティング業務を学び、その後ITベンチャー企業にて自社採用業務、教育業務に従事。2020年には一般財団法人日本次世代企業普及機構の代表理事に就任。これまでの経験、実績を活かし、経営者や従業員にとって道しるべとなる「ホワイト企業指標」を作り上げた。
