入社後にやること|転職初日の流れと手続きを認定機関が解説

「転職初日は何をするの?」「持ち物や提出書類は?」「あいさつはどうすれば?」「初日から何に気をつければいい?」「入社後の手続きって何がある?」——転職して新しい会社に入る初日は、誰でも緊張するものです。やることを事前に把握しておけば、当日落ち着いて行動でき、好スタートを切れます。準備しておくと安心なことを整理しておきましょう。

結論として、入社後にやることは「①必要書類の提出②あいさつ③職場のルールや業務の把握④各種手続き」が中心です。初日は完璧を目指すより、誠実な態度と素直な姿勢で臨むことが何より大切です。本記事では、累計3,625社を審査した認定機関が、転職初日の流れ、提出書類、あいさつのポイント、人間関係づくり、入社後の手続き、そしてホワイト企業の受け入れ体制までを解説します。準備を整えて、新しい職場を気持ちよくスタートしましょう。

岩元翔

日本次世代企業普及機構 代表理事

岩元 翔

累計3,625社以上を審査し、650社以上を認定してきた中で実感するのは、「入社後の最初の数日の過ごし方が、その後の定着を大きく左右する」ということです。とはいえ、初日にすべてを完璧にこなす必要はありません。大切なのは、誠実に学ぶ姿勢を見せることと、わからないことを遠慮せず聞くこと。受け入れ側のホワイト企業は、新しい仲間が早く安心できるよう、丁寧なオリエンテーションや先輩のサポートを用意しています。良い会社ほど「初日に困らせない」工夫をしているものです。緊張しすぎず、目の前のことに一つずつ取り組んでいけば大丈夫です。

📋 この記事でわかること

  • 入社前に準備しておくこと
  • 入社初日の一般的な流れ
  • 提出が必要な書類
  • 初日のあいさつのポイント
  • 職場のルール・業務の把握
  • 入社後の各種手続き
  • 人間関係づくりの第一歩
  • ホワイト企業の受け入れ体制
  • 最初の1か月の過ごし方
  • よくあるNG・注意点
  • Q&A 15問

📎 関連:試用期間とは / 転職後に早く慣れるコツ / 入社後のミスマッチ

📎 あわせて:内定後にやること

1. 入社前に準備しておくこと

スムーズなスタートのために、入社前にできる準備を済ませておきましょう。当日になって慌てないよう、書類や持ち物を整えておきます。

◆ 入社前の準備

  • 指示された提出書類をそろえる
  • 初日の集合時間・場所・服装を確認
  • 通勤経路と所要時間を確認
  • 前職からの必要書類(源泉徴収票など)を用意

内定から入社までにやっておくこと全般は内定後にやることで扱っています。前職からの源泉徴収票は年末調整で必要になるので、忘れず受け取っておきましょう。

2. 入社初日の一般的な流れ

初日の流れは会社によりますが、おおむね共通するパターンがあります。全体像をつかんでおくと安心です。

★ 初日のおおまかな流れ

  • 出社・受付
  • 人事からのオリエンテーション
  • 書類提出・備品の受け取り
  • 配属先であいさつ・席の案内
  • 業務説明・職場ルールの説明

初日は説明を受けることが中心で、いきなり本格的な業務を任されることは少ないです。メモを取りながら、落ち着いて受け止めましょう。

3. 提出が必要な書類

入社時には各種書類の提出が求められます。会社から事前に案内があるので、それに従って準備します。

◆ 主な提出書類の例

  • 雇用契約書・誓約書
  • マイナンバー関係の書類
  • 年金手帳・基礎年金番号がわかるもの
  • 前職の源泉徴収票
  • 給与振込口座の情報

必要書類は会社によって異なるため、案内されたものを漏れなく準備します。不足があると手続きが滞るので、事前にチェックしておきましょう。

4. 初日のあいさつのポイント

初日のあいさつは、第一印象を左右する大切な場面です。とはいえ、立派なことを言う必要はありません。明るく、簡潔に、誠実に伝えれば十分です。

◆ あいさつのポイント

  • 明るい表情とはっきりした声で
  • 名前と簡単な経歴・意気込みを簡潔に
  • 長くなりすぎない
  • 教わる立場としての謙虚さを示す

あいさつの例としては「本日入社しました○○です。一日も早くお役に立てるよう努めますので、ご指導よろしくお願いいたします」程度で十分です。中途入社では即戦力を期待されつつも、謙虚に学ぶ姿勢が好まれます。

なお、あいさつをする範囲は会社の規模や慣習によって異なります。全社員の前で話す場合もあれば、配属先の部署だけの場合もあるので、事前に人事や上司に「どの範囲であいさつするか」を確認しておくと安心です。メールやチャットで全社に自己紹介を送る文化の会社もあります。

5. 職場のルール・業務の把握

初日から数日は、職場のルールや業務の進め方を把握することが中心になります。前職とのやり方の違いに戸惑うこともありますが、まずは新しい職場の流儀を理解しましょう。

特に中途入社では、「前職ではこうだった」を押し出しすぎないのがコツです。経験を活かすのは大切ですが、まずは新しい職場のやり方を尊重して覚える姿勢が、信頼を得る近道になります。

把握しておきたいのは、業務の進め方だけでなく、報連相のルールや使うツール、勤怠の付け方、休憩や有給の取り方といった「職場の暗黙のルール」です。これらは明文化されていないことも多く、最初は戸惑いがちです。わからないときは、教育担当や周囲の先輩に「これはどう進めるのが普通ですか?」と素直に聞くのが一番です。メモを取りながら一つずつ覚えていけば、数週間で職場の流れがつかめてきます。前職のやり方と違っても、まずは「郷に入っては郷に従え」で受け止め、改善提案などは信頼関係ができてから少しずつ行うのが賢明です。

6. 入社後の各種手続き

入社後は、社会保険・雇用保険・税金などの手続きが行われます。多くは会社が進めてくれますが、自分で確認しておきたい点もあります。

★ 入社後の主な手続き

  • 健康保険・厚生年金の加入(会社が手続き)
  • 雇用保険の加入
  • 前職の源泉徴収票を提出(年末調整用)
  • 前職の保険(任意継続・国保)の脱退

前職を退職してから間が空いた場合は、国民健康保険や国民年金からの切り替えが必要です。退職後に自分で加入していた保険の脱退手続きは自分で動く必要があることが多いです。給与から引かれる項目の見方は給与明細の見方も参考になります。

7. 人間関係づくりの第一歩

新しい職場になじむうえで、人間関係づくりは欠かせません。初日から無理に打ち解けようとしなくても、基本的な姿勢を大切にすれば、自然と関係は築けます。

◆ 人間関係づくりの基本

  • 自分からあいさつする
  • 教わったらきちんとお礼を伝える
  • 名前と顔を早めに覚える
  • わからないことは素直に聞く

早く職場になじむ具体的な工夫は転職後に早く慣れるコツで詳しく解説しています。

8. ホワイト企業の受け入れ体制

入社後の不安をやわらげてくれるのが、会社の受け入れ体制です。人を大切にするホワイト企業ほど、新しいメンバーが安心して立ち上がれる仕組みを持っています。

★ ホワイト企業の受け入れ体制の例

オンボーディング・プログラム
入社後の数週間〜数か月、計画的に立ち上げを支援

メンター・教育担当の配置
相談できる先輩がつき、孤立を防ぐ

定期的な1on1面談
困りごとを早期に把握し解消する

認定企業の中には、入社初日に歓迎の場を設けたり、最初の1か月のスケジュールをあらかじめ用意して「いつ何を学ぶか」を明示したりする会社が多くあります。こうした会社では、新しく入った人が「放置されている」と感じることがなく、安心して仕事を覚えられます。受け入れ体制の充実は、企業が人材育成や働きがいを重視している証でもあり、認定の審査でも評価される要素です。入社後に手厚くサポートしてもらえる環境は、長く活躍するうえで大きな支えになります。こうした企業の探し方はホワイト企業認定とはも参考にしてください。

受け入れ体制の良し悪しは、入社初日の対応にもよく表れます。机やパソコン、必要な備品があらかじめ用意されている、最初に話す相手が決まっている、その日のスケジュールが明確——こうした準備が整っている会社は、人の受け入れを大切にしている証です。逆に、初日から何の準備もなく放置されるようなら、組織として余裕がないか、人を大切にする文化が薄い可能性があります。もし入社後に「聞いていた話と違う」「サポートがまったくない」と感じることが続いた場合は、一人で抱え込まず、まず教育担当や人事に率直に相談してみましょう。良い会社ほど、そうした声に耳を傾けてくれます。

9. 最初の1か月の過ごし方

入社して最初の1か月は、焦らず土台をつくる期間と考えましょう。すぐに成果を出そうと無理をするより、基本を着実に身につけることが、結果的に早い活躍につながります。

◆ 最初の1か月の心がけ

  • 業務の流れと社内ルールを覚える
  • わからないことはメモして質問する
  • 小さな仕事を確実にこなす
  • 無理せず体調を整える

入社後に何を身につけ、どう貢献していくかの考え方は入社後にしたいことも参考になります。あわせて読むと、立ち上がりの見通しが立てやすくなります。

10. よくあるNG・注意点

⚠ よくあるNG・注意点

  • 提出書類の準備不足 → 手続きが滞る。事前にチェック
  • 「前職では」を押し出しすぎる → まず新しいやり方を尊重
  • わからないことを聞かず抱え込む → 早めに質問
  • 初日から完璧を目指して空回り → 誠実な姿勢で十分
  • あいさつが暗い・聞こえない → 明るくはっきりと
  • 無理をして体調を崩す → ペースを整える

入社後にやることに関するQ&A(15問)

Q1. 入社後にやることは?

書類提出・あいさつ・職場ルールの把握・各種手続きが中心。初日は誠実な姿勢で臨むことが大切。

Q2. 入社前に準備することは?

提出書類・初日の集合情報・通勤経路の確認。前職の源泉徴収票も用意しておく。

Q3. 初日の流れは?

受付→オリエン→書類提出→あいさつ→業務説明が一般的。初日は説明中心で本格業務は少ない。

Q4. どんな書類を提出する?

雇用契約書・マイナンバー・年金関係・前職の源泉徴収票・口座情報など。会社の案内に従い準備する。

Q5. あいさつは何を言えばいい?

名前・簡単な経歴・意気込みを簡潔に。明るくはっきりと、謙虚な姿勢で。長くなりすぎないのがコツ。

Q6. 中途入社で気をつけることは?

「前職では」を押し出しすぎない。経験を活かしつつ、まず新しい職場のやり方を尊重して覚える。

Q7. 入社後の手続きは自分でやる?

社会保険などは会社が手続き。ただし前職の保険の脱退や源泉徴収票の提出は自分で動く必要がある。

Q8. 源泉徴収票はなぜ必要?

年末調整で前職分も精算するため。新しい会社に提出する。退職時に必ず受け取っておく。

Q9. 人間関係はどう築く?

自分からあいさつ・お礼・名前を覚える。無理に打ち解けようとせず、基本的な姿勢を大切にする。

Q10. ホワイト企業の受け入れは?

オンボーディング・メンター・1on1面談などが整う。新メンバーが安心して立ち上がれる仕組みがある。

Q11. 最初の1か月はどう過ごす?

焦らず土台をつくる。業務の流れとルールを覚え、小さな仕事を確実に。無理せず体調を整える。

Q12. 初日は緊張するが大丈夫?

完璧でなくてよい。初日は説明中心。誠実な姿勢とわからないことを聞く素直さがあれば十分。

Q13. 持ち物は何が必要?

提出書類・筆記用具・メモ帳・印鑑など。会社の案内に従う。メモを取る準備をしておくと安心。

Q14. 入社後すぐ成果を出すべき?

焦らなくてよい。まず基本を身につけることが、結果的に早い活躍につながる。土台づくりを優先する。

Q15. 入社後で最も大切なことは?

「誠実に学ぶ姿勢」。完璧を目指すより、素直に聞き、丁寧に取り組む。受け入れ体制も活用して立ち上がる。

まとめ

📌 この記事のまとめ

  • 入社後は書類提出・あいさつ・ルール把握・手続きが中心
  • 入社前に書類・集合情報・通勤経路を確認しておく
  • 初日は説明中心で本格的な業務は少ない
  • あいさつは明るく簡潔に、謙虚な姿勢で
  • 中途入社は「前職では」を押し出しすぎない
  • 社会保険は会社が手続き、前職保険の脱退は自分で
  • 源泉徴収票は年末調整で必要なので提出する
  • 人間関係は自分からあいさつ・お礼を大切に
  • ホワイト企業はオンボーディングや面談で受け入れが手厚い
  • 最初の1か月は焦らず土台をつくる

📚 あわせて読みたい記事

   
運営者情報

日本次世代企業普及機構 代表理事岩元 翔

東証1部上場企業の求人広告会社にて新卒・中途採用のコンサルティング業務を学び、その後ITベンチャー企業にて自社採用業務、教育業務に従事。2020年には一般財団法人日本次世代企業普及機構の代表理事に就任。これまでの経験、実績を活かし、経営者や従業員にとって道しるべとなる「ホワイト企業指標」を作り上げた。

人気カテゴリ一覧

フローティングバナー