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よくある質問

ホワイト企業認定について

Qホワイト企業認定とは何ですか?

A

ホワイト企業認定とは、社員が安心して働き続けられる環境づくりに取り組む企業を評価・認定する制度です。

採用・人材育成・働きがい・ワークライフバランス・ダイバーシティなどの複数項目を総合的に審査し、一定の基準を満たした企業を認定しています。

Qホワイト企業認定は国や行政が行っている制度ですか?

A

ホワイト企業認定は一般財団法人日本次世代企業普及機構(通称:ホワイト財団)が運営する民間認定制度です。

第三者機関として客観的な基準に基づき審査を行っています。

Qどのような企業が認定を取得していますか?

A

業種や規模を問わず、全国のさまざまな企業が取得しています。

中小企業から上場企業まで、多くの企業が採用力向上や組織づくりの一環として活用しています。

Q社員数が少ない企業でも取得できますか?

A

従業員が5名以上であれば申請可能です。

ホワイト企業認定は、大企業だけでなく、中小企業やスタートアップを含むすべての企業の「より良い働き方づくり」を応援する制度です。企業規模に関わらず、お気軽にお申し込みください。

Qホワイト企業認定を取得するとどのようなメリットがありますか?

A

主に以下のようなメリットがあります。

  • 採用活動における信頼性向上
  • 求職者へのアピール強化
  • 社員エンゲージメント向上
  • 離職率改善への取り組み促進
  • 社内制度の見直し機会の創出
  • 企業ブランディングの強化

また、審査結果のフィードバックを通じて、自社の強みや改善点を把握できることも大きなメリットです。

Q求人応募数の増加につながりますか?

A

認定取得だけで応募数が必ず増えるわけではありませんが、企業の働きやすさや働きがいを第三者機関が評価していることを示せるため、求職者からの信頼獲得につながります。

採用サイトや求人票に認定マークを掲載することで、企業理解を促進することができます。

審査基準について

Q制度がまだ整っていなくても申請できますか?

A

現在の取り組み状況をもとに審査を行いますので、制度整備の途中でも申請いただけます。

無料のWEB審査結果を参考にしながら、認定取得に向けて組織改善を進める企業も多くあります。

Qどのような内容が審査されますか?

A

ホワイト企業認定では、主に以下の7つの項目を審査しています。

  • 労働法遵守
  • ビジネスモデル・生産性
  • 柔軟な働き方
  • 健康経営
  • 人材育成・働きがい
  • ダイバーシティ&インクルージョン
  • リスクマネジメント

企業の働きやすさと働きがいの両面を総合的に評価します。

Q設問はいくつありますか?

A

WEB審査は全70設問で構成されています。

企業の働きやすさや働きがい、組織運営に関する取り組みについて総合的に確認いたします。

Qホワイト企業認定は満点でないと取得できませんか?

A

いいえ。

ホワイト企業認定は満点を取得しなくても、認定基準を満たしていれば認定されます。

企業規模ごとに認定基準を設けており、審査結果に応じて「レギュラー」「ブロンズ」「シルバー」「ゴールド」「プラチナ」の認定ランクが決定されます。

そのため、まずは現状の取り組み状況を確認し、自社に合ったランクでの認定取得を目指していただくことが可能です。

まずは無料のWEB審査で現状を確認してみることをおすすめしています。

Q認定ランクとは何ですか?

A

ホワイト企業認定には以下の5つの認定ランクがあります。

  • レギュラー
  • ブロンズ
  • シルバー
  • ゴールド
  • プラチナ

企業規模や審査結果に応じて認定ランクが決定されます。

なお、プラチナ認定は90%以上の評価に加え、2回連続で認定取得している企業が対象となります。

Q申請したら必ず認定されるのでしょうか?

A

いいえ。

ホワイト企業認定は認定基準を満たした企業のみが認定されます。

そのため、ご申請いただいた場合でも、審査結果によっては不認定となる場合があります。

なお、審査結果では各項目の評価を確認できるため、自社の強みや改善ポイントの把握にもご活用いただけます。

Q認定取得まではどのような流れですか?

A

認定取得までは以下の流れで進みます。

  • WEB審査(無料)
  • 審査結果のフィードバック
  • 仮認定・書類審査
  • 認定取得

認定基準を満たした場合のみ書類審査へ進み、最終審査を経て認定となります。

Q申請から認定取得までどれくらいかかりますか?

A

目安は約2週間〜1ヶ月程度です。提出書類の準備状況や審査スケジュールによって前後いたします。

Q過去に申請しましたが、不認定でした。再度申請することは可能でしょうか?

A

はい、可能です。

ホワイト企業認定は通年で申請を受け付けておりますので、不認定となった場合でも再度ご申請いただけます。

また、審査結果では各項目の評価を確認できるため、自社の強みや改善ポイントを把握したうえで再チャレンジしていただくことが可能です。

組織改善や制度整備を進めた後に認定を取得される企業様も多くいらっしゃいますので、ぜひお気軽にご相談ください。

Q設問内容は変更されることがありますか?

A

はい。

社会情勢の変化や法改正などを踏まえ、設問内容は予告なく変更する場合があります。

常に時代に合った評価基準となるよう見直しを行っています。

Q各種証明書のフォーマットはどこからダウンロードできますか?

A

下記ページよりダウンロードをお願いいたします。

財務状況証明書と労働法遵守証明書の様式

従業員アンケートのフォーマット

費用・更新について

QWEB審査には費用がかかりますか?

A

いいえ。

初回審査および再審査は無料で受けていただけます。

まずは自社の現状把握のために活用される企業様も多くいらっしゃいます。

Q認定料・更新料はいくらですか?

A

認定料・更新料ともに年間36万円(税抜)です。

月額換算では30,000円(税抜)となり、1年契約でのご利用となります。

Q認定料・更新料の支払い時期を教えてください。

A

【新規認定の場合】
認定月の5日頃に請求書をお送りし、認定月末日までにお振込みをお願いしております。

【認定更新の場合】
WEB審査結果のご案内時に請求書をお送りし、認定満了日までにお振込みをお願いしております。

Q更新手続きはいつ頃から始まりますか?

A

認定期間満了日の約3か月前に、事務局より登録いただいているメールアドレス宛に更新のご案内をお送りいたします。

ご案内後、WEB審査や必要書類の提出など、更新手続きを進めていただきます。

なお、更新時も初回認定時と同様に審査を実施し、最新の取り組み状況を確認させていただきます。

Q毎年更新が必要ですか?

A

はい。

ホワイト企業認定は1年更新制です。

認定期間終了の約3か月前に事務局よりご案内をお送りし、再度WEB審査および書類審査を実施します。

継続的な取り組み状況を確認することで、認定制度の信頼性を維持しています。

Qまずは相談だけでも可能ですか?

A

もちろん可能です。

制度の詳細や取得までの流れ、自社が認定対象となるかなど、お気軽にご相談ください。