ES(エントリーシート)の書き方完全ガイド|PREP法・3つのコツ・準備スケジュールを徹底解説

就職活動を始めると、最初に壁になるのがES(エントリーシート)の書き方。「文章を書くのが苦手でESが進まない」「受かるESと落ちるES、何が違うの?」

結論として、採用担当者の目に止まるESを書くコツは「結論ファースト・具体的なエピソード・入社後の活躍イメージ」の3つです。この記事ではESの基本から書き方のコツ、自己PR・志望動機・ガクチカの構成まで、ES対策の全体像をつかめる完全ガイドとして解説します。

岩元翔

日本次世代企業普及機構 代表理事

岩元 翔

ESで最も大切なのは「この企業でなければならない理由」を具体的なエピソードと結びつけて伝えることです。PREP法の構成を使いながら、自分にしか書けないエピソードを盛り込んでください。テンプレ的な文章は数行で見抜かれます。まず企業研究と自己分析をしっかり行い、1社1社に最適化したESを作ることが内定への近道です。

◆ この記事でわかること

  • ES(エントリーシート)の基本と役割
  • 採用担当者がESで見ているポイント
  • 内定に近づくESの書き方・対策3つのコツ
  • 自己PR・志望動機・ガクチカの要点と関連記事
  • ESを書く前にやっておくべき準備
  • よくある疑問Q&A

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ES(エントリーシート)とは

エントリーシート(以下、ES)とは、志望企業に提出する応募書類の一つです。フォーマットは企業によって異なりますが、採用担当者はESの内容をもとに書類選考や面接を行います。つまりESは、選考の第一関門となる最重要書類です。ここで印象を残せるかどうかが、その後の選考結果を大きく左右します。

ESで企業は何を見るのか

採用担当者がESでチェックしているのは、主に2つのポイントです。

★ 企業がESで見ていること

  • 自社で活躍できる人材かどうか
  • どれくらい熱意があるか

たとえ優秀な知識やスキルがあっても、企業が求める人物像にマッチしなければ採用には至りません。「なんとなく受けた」印象のESよりも、「絶対にこの会社で働きたい」という熱量が伝わるESの方が、面接官の記憶に残ります。だからこそ、まずは企業研究と自己分析をしっかり行うことが大前提です。

内定に近づく!ESの書き方・対策のポイント3つ

① ESは結論を先に書く

与えられた質問には、まず結論から答えましょう。採用担当者は大量のESを読みます。「結局何が言いたいのか」が一目でわかる構成にすることが、読んでもらえるESの第一条件です。そこで活用したいのが、「PREP(プレップ)法」です。

◆ PREP法とは

ステップ 内容
Point 最初に「結論」を言う
Reason その「理由」を述べる
Example 「具体例」を出す
Point もう一度「結論」を言う

この4ステップを意識するだけで、ぐっと読みやすいESになります。具体的な例文で確認してみましょう。

■ PREP法を使ったES例文

【結論】私は日記を書くことが好きです。

【理由】なぜなら、日記を書くと自分の気持ちが整理できるからです。

【具体例①】その日の出来事や感じたことを言語化すると、自分の行動や思考を客観視できます。

【具体例②】ポジティブな出来事を書いておくと、読み返した時に前向きな気持ちになれるのです。

【結論】だから、私は日記を書くことが好きです。

② ESは具体的なエピソードを盛り込む

大量のESの中から「この学生に会ってみたい」と思わせるには、オリジナリティのある内容が不可欠です。自分にしか書けないエピソードを盛り込み、具体的な数字や成果・評価を添えると説得力が格段に上がります。

注意:エピソードの詰め込みすぎはNG。複数のエピソードを盛り込むと、一つ一つの内容が薄くなり逆効果。「一つのエピソードを深く掘り下げる」ことがESの鉄則です。

③ ESは入社後の活躍イメージを持たせる

採用担当者が知りたいのは「この人はうちの会社で活躍できるか」です。強みを伝えるだけでなく、入社後に自分がどう貢献できるかをイメージさせる文章で締めくくることが大切です。

■ 長所のES例文

私の長所は、相手の気持ちを汲み取り、誠実な対応ができるところです。アパレル店でのアルバイト中、お客様から「サイズが違っていた」とクレームをいただきました。詳しく経緯を伺ったうえで謝罪し、今後はサイズや色の確認を徹底することを約束して交換対応を行いました。最初は興奮されていたお客様も、誠意を持ってお話しするうちに落ち着かれ、お帰りの際には「ありがとう」というお言葉までいただきました。その後も定期的なダイレクトメールに手書きのメッセージを添え続けた結果、今では常連のお客様になっていただいています。

貴社でも、相手の要望に応える誠実な対応を心がけ、お客様の信頼を積み重ねていきたいと考えています。

ESの最頻出3項目の書き方(要点と詳細記事)

ESで必ずと言っていいほど問われるのが「自己PR」「志望動機」「ガクチカ(学生時代に力を入れたこと)」の3項目です。それぞれ詳細は専用記事で解説していますので、ここでは要点のみご紹介します。

自己PRの要点

自己PRは「結論→エピソード→結果→入社後の活かし方」の4ステップで構成するのが基本です。強みを一言で伝え、具体的なエピソード・数字で裏付け、企業での活かし方で締めくくります。

志望動機の要点

志望動機は「なぜこの業界→なぜ自社→どう貢献するか」の3段構成が王道です。企業研究を深く行い、「自分の価値観」と「企業の理念・事業」の接点を示すことで説得力が生まれます。

ガクチカの要点

ガクチカは「何を→なぜ→目標→行動→結果→学び」の6ステップで構成します。派手な実績は不要で、課題に対してどう考え・行動したかのプロセスが評価されます。

■ ガクチカのES例文

私が学生時代に最も力を入れたのは、バドミントン部での活動です。中学から10年間バドミントンを続けており、大学では部長も務めました。部員30名のうち半数近くが未経験者で、団体戦では一回戦敗退が当たり前の状態でした。負けず嫌いの私は「県大会の団体戦でベスト4に入る」という目標を掲げ、チームの練習法を一から見直しました。具体的には、筋力トレーニングで基礎体力を底上げし、ノック練習で基礎を徹底反復。さらに練習試合を意識的に増やし、部員全員の「勝ちたい」という意識を高める工夫をしました。その結果、途中で挫折した部員はゼロ。秋の県大会では3位入賞を果たすことができました。

貴社でも、持ち前のリーダーシップと問題解決力を生かし、小さな課題も見逃さず改善し続ける姿勢で仕事に臨みたいと考えています。

ES対策はいつから始めるべき?

結論から言うと、早ければ早いほど有利です。ESに必要な自己分析・企業研究には、思っている以上に時間がかかります。就活解禁(3月)に合わせて慌てて書き始めると、内容が薄くなりがちです。

★ ES対策のおすすめスケジュール

  • 大学3年6〜8月:自己分析・業界研究をスタート
  • 大学3年9〜11月:インターン参加・企業理解を深める
  • 大学3年12月〜2月:ES下書き・OB訪問で添削を受ける
  • 大学3年3月〜:本選考ESを提出しながら改善を繰り返す

よくある疑問Q&A

Q. エントリーシートと履歴書の違いは何ですか?

履歴書は学歴・職歴・資格などの客観的な情報を記載する書類です。一方ESは、志望動機・自己PR・ガクチカなど企業が独自に設定した質問に答える書類です。書式が企業ごとに異なり、個性や人柄を伝えることに重点が置かれています。両方提出を求める企業も多いため、それぞれの役割を理解して書き分けましょう。

Q. ESとは 就活でいつ提出するの?

多くの企業では就活解禁(3月)以降にES提出が始まりますが、インターンシップのES提出は大学3年生の夏(6〜7月)から始まります。志望度の高い企業に向けて早めに準備しておくことが重要です。

Q. es対策で一番やってはいけないことは?

他の人のES文章をそのまま使い回すことです。採用担当者は大量のESを読み込んでいるため、テンプレ的な文章はすぐに見抜かれます。また同じESを企業ごとに変えずに使い回すことも避けましょう。志望動機は特に1社1社に合わせて書くことが内定への近道です。

Q. ESを書いたら添削を受けるべき?

ぜひ受けましょう。自分で書いたESは思わぬ思い込みや伝わりにくい表現が混じっていることが多いです。大学のキャリアセンター・就活エージェント・OB訪問など複数の視点でフィードバックを受け、共通して指摘されたポイントを優先的に改善することが効果的です。

Q. ESの設問はどんな内容が多い?

必ず問われるのは「自己PR」「志望動機」「ガクチカ」の3つ。その他に「長所・短所」「入社後にやりたいこと」「困難を乗り越えた経験」なども頻出です。業界・企業によって独自の質問もあるため、事前に過去のES質問を調べておくと安心です。

まとめ

ESの書き方まとめ

ES(エントリーシート)は、書類選考から最終面接まで使われる、いわば就活の土台となる書類です。今回紹介した3つのコツと基本構成を参考に、自己PR・志望動機・ガクチカそれぞれの詳細記事で理解を深めながら、採用担当者の印象に残るESを仕上げてみてください。

◆ この記事のまとめ

  • ESは選考の第一関門。企業研究と自己分析がES作成の大前提
  • PREP法(結論→理由→具体例→結論)でわかりやすい構成にする
  • 自分にしか書けないエピソード・数字・実績で説得力を高める
  • 自己PR・志望動機・ガクチカはそれぞれ専用記事で詳しく解説
  • ES対策は大学3年6月から始めるのが理想。早めの準備が内定への近道

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運営者情報

日本次世代企業普及機構 代表理事岩元 翔

東証1部上場企業の求人広告会社にて新卒・中途採用のコンサルティング業務を学び、その後ITベンチャー企業にて自社採用業務、教育業務に従事。2020年には一般財団法人日本次世代企業普及機構の代表理事に就任。これまでの経験、実績を活かし、経営者や従業員にとって道しるべとなる「ホワイト企業指標」を作り上げた。