インターンシップや就活の書類を郵送で提出する場合、封筒の書き方・宛名の敬称・送付状の同封が求められます。「封筒の書き方がわからない」「送付状って何を書けばいいの？」という方のために、封筒の選び方・書き方・宛名のマナー・送付状の作成方法をまとめて解説します。
結論として、封筒は白・角形A4号・中身が透けないものを選び、会社名を省略せず・送付状を必ず同封するのが基本です。採用担当者が最初に目にする部分だからこそ、細かいマナーを押さえておきましょう。
封筒の書き方は細かいですが、採用担当者が最初に目にする部分です。「（株）」と省略しない・敬称を正しく使い分ける・送付状を同封するの3点は必ず守りましょう。Canvaのテンプレートを使えば送付状は5分で作成できます。
◆ この記事でわかること
- 郵送時に用意するもの
- 封筒の選び方（色・サイズ・種類）
- 封筒の表面・裏面の書き方
- 宛名の敬称（様・御中）の使い分け
- 送付状の書き方マナーと各項目の書き方
- Canvaで送付状を簡単に作成する方法
- 郵送前の最終チェックリスト
- よくある疑問Q&A
郵送時に用意するもの
◆ 郵送に必要なもの
- A4サイズの白封筒（角形A4号または角形2号）
- サインペンまたはボールペン（黒）
- クリアファイル（書類を保護するため）
- スティックのりまたは両面テープ（封をするため）
- 送付状（必ず同封すること）
送付状を一番上（表紙として）に置き、その下にエントリーシートや履歴書を重ねてクリアファイルに入れるのが基本です。クリアファイルのまま封筒に入れることで書類の折れや汚れを防げます。
封筒の選び方
色：白い封筒が基本
封筒の色は白い封筒が最も無難で推奨されます。白はフォーマルで上品なイメージがあり、格式のある場での書類送付に適しています。個人情報を含む書類を入れるため、中身が透けない封筒を必ず選びましょう。
市販の封筒には「〒」マークが印刷されているものがありますが、「〒」マークなしの無地タイプを選ぶのがより丁寧です。
サイズ：角形A4号または角形2号
履歴書・エントリーシートなどは折らずに送るのがマナーです。A4サイズの書類がそのまま入る「角形A4号」または「角形2号」を選びましょう。
◆ 封筒のサイズ目安
- 角形A4号（内寸：228×312mm）：A4書類がぴったり入るサイズ。最もポピュラー
- 角形2号（内寸：240×332mm）：A4書類が余裕をもって入るサイズ。複数枚の書類でも安心
★ 封筒選びのポイントまとめ
- 色：白（無地）が最も無難。「〒」マークなしがより丁寧
- サイズ：角形A4号 or 角形2号（A4書類が折れずに入るサイズ）
- 素材：中身が透けないもの
封筒の書き方
表面の書き方
住所・宛名はすべて縦書き・右寄せで記入します。黒のサインペンまたはボールペンで書きましょう。
！ 表面の書き方注意点
- 住所はビル名・階数も省略しない
- 「（株）」など会社名の省略は厳禁。「株式会社」と正式名称で書く
- 株式会社が前置きか後置きかも確認して正確に書く
- 部署名・担当者名も省略しない
- 住所の数字は漢数字で書くのが丁寧。アラビア数字でも可
裏面の書き方
◆ 裏面の記載内容
- 右上：郵送日を記載
- 左下：郵便番号・住所・大学名・学部名・学科名・氏名
封をする際は、のり付けした後に封じ目（封の中央部分）に「〆」の文字を書き入れます。「×」ではなく「〆」であることに注意しましょう。
宛名の敬称：様・御中の使い分け
◆ 敬称の使い分け
部署宛の場合：○○株式会社 人事部 御中
個人宛の場合：○○株式会社 人事部 ○○ ○○ 様
担当者名が不明な場合：○○株式会社 人事部 採用ご担当者 様
！ 敬称のNG例
- 「様」と「御中」を同時に使う → NG
- 個人宛に「御中」を使う → NG
- 部署宛に「様」を使う → NG
- 「殿」を使う → 現代のビジネスマナーでは不適切
送付状の書き方マナー
送付状とは封筒に何が同封されているかを説明するための書類です。エントリーシートを郵送する際は送付状の同封が必須です。
★ 送付状に関するマナー
- 送付状が必要なのは郵送時のみ。手渡しの場合は不要
- 企業側が「送付状は不要」と明示している場合は省略してOK
- うっかり同封を忘れた場合、後から送付状だけ別送するのは逆にNG
- A4サイズ・白紙・縦書きまたは横書きどちらでもOK
送付状の構成と書き方
◆ 送付状の各項目
1. 日付
右上に提出日を記入。西暦・和暦どちらでも可。
2. 宛名
封筒と同様に「様」「御中」を正しく使い分ける。
3. 差出人
大学名・学部・学科名・氏名・電話番号・メールアドレスを記載。
4. タイトル
差出人名より下・中央に内容がわかるタイトルを記載。例：「選考応募書類のご送付について」
5. 本文
文頭に「拝啓」・文末に「敬具」を書く（「前略」は不適切なので避ける）。
6. 記書き（同封書類一覧）
本文より下・中央に「記」と書き、同封書類名と枚数を箇条書きで記載。最後に右下に「以上」と書いて締める。
送付状の例文
■ 送付状例文
〇〇年〇月〇日
○○株式会社
人事部 ○○様
○○大学○○学部○○学科
○○ 太郎（ふりがな）
TEL：090-○○○○-○○○○
Email：○○○○@○○.ac.jp
選考応募書類のご送付について
拝啓
時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度は貴社のインターンシップに応募させていただきたく、下記の書類をお送りいたします。ご査収いただけますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
記
一 エントリーシート １通
一 履歴書 １通
以上
送付状の作成には「Canva」が便利
送付状の作成に慣れていない方には無料デザインツール「Canva（キャンバ）」のテンプレートを活用するのがおすすめです。好みのデザインを選び、名前や日付などを入力するだけで完成します。
よくある疑問Q&A
Q. インターン 封筒に「応募書類在中」と書く必要はある？
書いた方が親切ですが、必須ではありません。書く場合は表面の左下に赤字で「応募書類在中」と記入し、赤枠で囲むのが一般的なマナーです。
Q. インターン 履歴書 郵送で書き間違えたらどうすればいい？
修正液や修正テープは使わず、新しい封筒に書き直しましょう。採用担当者への書類には修正跡のないきれいな状態で送るのがマナーです。
Q. 切手はどこで買えばいい？
郵便局の窓口での購入がおすすめです。その場で重さを計量してもらえるため、料金不足になるリスクを避けられます。コンビニでも購入できますが、重さを事前に量っておく必要があります。
Q. 普通郵便と速達・レターパック、どれを使えばいい？
通常は普通郵便でOKです。締め切りが迫っている場合は速達（追加料金270円）を使いましょう。採用書類であれば普通郵便で十分です。
郵送前の最終チェックリスト
！ 郵送前に必ず確認すること
- 封筒の宛名・住所に誤りはないか
- 会社名を省略していないか（「（株）」はNG）
- 敬称（様・御中）は正しく使い分けているか
- 書類をクリアファイルに入れているか
- 送付状を同封しているか（送付状が一番上になっているか）
- 書類を折らずに入れているか
- 裏面に郵送日・差出人情報を記載しているか
- 封じ目に「〆」を書いたか
- 切手の金額は適切か
まとめ
◆ この記事のまとめ
- 封筒は白・角形A4号または角形2号・中身が透けないものを選ぶ
- 書類は送付状→ES・履歴書の順にクリアファイルに入れてから封筒へ
- 表面は縦書き右寄せ・住所や会社名は省略しない。封じ目に「〆」を忘れずに
- 宛名の敬称は個人宛「様」・部署宛「御中」を正しく使い分ける
- エントリーシートを郵送する際は送付状の同封が必須
- 切手は郵便局窓口で計量・購入するのが最も確実
