内々定を保留したい時の伝え方と期間の目安|例文・注意点を解説

内々定をもらったけれど、他社の選考も進んでいるし、すぐに承諾の返事をするのが難しい——そんなときに「保留できるの?」「どう伝えればいいの?」と悩む就活生は多いです。

結論として、内々定を保留することは問題ありません。多くの企業は誠実な保留申し出に理解を示してくれます。ただし期間は1〜2週間を目安にし、「具体的な日付を伝える・期日を必ず守る・長期放置はしない」の3点を守ることが重要です。この記事では保留の伝え方・期間の目安・電話とメール両方の例文・企業比較の方法・保留後の辞退の伝え方まで解説します。

岩元翔

日本次世代企業普及機構 代表理事

岩元 翔

内々定の保留は戦略的な就活において重要な判断です。ただし、保留期間が長くなるほど企業との関係に影響を与えます。複数の内々定を比較してホワイト企業を選ぶためにも、自分なりの判断基準を事前に整理したうえで、誠実かつ迅速に動くことが大切です。

◆ この記事でわかること

  • 内々定を保留してもいいのか
  • 保留期間の目安(いつまでOK?)
  • 電話・メール両方の例文
  • 保留中に他社選考を進める方法・企業比較チェックリスト
  • 保留後に辞退する場合の伝え方
  • よくある疑問Q&A

◆ 関連記事:内々定とは?内定との違い・承諾・辞退の判断基準を完全解説

◆ 承諾かどうかの判断はこちら:内々定はとりあえず承諾してもいい?承諾期間・辞退・オワハラ対策を解説

1. 内々定を保留してもいい?

内々定を保留すること自体は問題ありません。企業への返答を一定期間待ってもらうことは就活において珍しくなく、多くの企業は保留の申し出に理解を示してくれます。

◆ 保留が必要になる主な理由

  • 他社の選考がまだ進行中で結果を待っている
  • 内々定をもらった企業に対して、まだ十分にリサーチができていない
  • 自分の将来のビジョン・キャリアプランと合致しているか確信が持てない
  • 複数の内々定を比較したうえで慎重に判断したい

ただし、保留期間が長くなりすぎると企業との信頼関係に悪影響を与えます。慎重に判断しつつも、なるべく早めに結論を出す姿勢が大切です。

2. 保留期間の目安:いつまでOK?

内々定の保留期間に厳密な決まりはありませんが、1〜2週間程度が一般的な目安です。

◆ 保留期間の目安

期間 企業の反応 対応のポイント
1〜2週間 ほぼ許容される 具体的な日付で伝えてOK
2週間〜1ヶ月 企業によっては印象に影響 理由を丁寧に説明する
1ヶ月以上 信頼関係に悪影響のリスク 早めに結論を出す努力を

保留を申し出る際は、「いつまでに回答できるか」を具体的な日付で伝えることが企業への配慮になります。設定した期日は必ず守りましょう。

3. 企業への保留の伝え方と例文

基本的な伝え方のポイント

◆ 保留を伝える際の4つのポイント

  • まず感謝を伝える:内々定をいただいたことへのお礼を最初に述べる
  • 保留の理由を簡潔・誠実に伝える:「他社選考中」でも正直に伝えてOK
  • 回答期限を具体的な日付で伝える:「〇月〇日までには必ずお返事します」
  • 志望度の高さを合わせて伝える:「貴社には非常に魅力を感じています」と前向きな姿勢を示す

電話での保留の伝え方と例文

■ 内々定 保留 電話例文

「お世話になっております。〇〇大学の〇〇太郎と申します。
この度は内々定のご連絡をいただきまして、誠にありがとうございます。

大変恐縮なのですが、現在選考が進行している企業がございまして、もう少しお時間をいただけますでしょうか。〇月〇日までには必ずお返事をさせていただきます。

貴社には非常に魅力を感じており、慎重に判断したいと思っております。ご迷惑をおかけしてしまい大変申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。」

メールでの保留の伝え方と例文

■ 内々定 保留 メール例文

件名:内々定のご連絡へのお礼と回答のご猶予のお願い(〇〇大学 〇〇太郎)

〇〇株式会社
人事部 〇〇様

大変お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部〇〇学科〇年生の〇〇太郎と申します。

この度は内々定のご連絡をいただきまして、誠にありがとうございます。

大変恐縮ではございますが、現在他社の選考が進行しており、すべての選考状況を踏まえたうえで慎重に判断したいと考えております。〇月〇日(〇)までには必ずご回答させていただけますでしょうか。

貴社には非常に魅力を感じており、しっかりと検討のうえでご返答したいと思っております。ご迷惑をおかけしてしまい大変申し訳ございません。何卒よろしくお願い申し上げます。

(署名)

! 保留のNG行動:「期日を守らない」「何度も期限を延ばす」「無断で放置する」は企業との信頼関係を著しく損ないます。期日を過ぎてしまいそうな場合は、必ず事前に連絡を入れましょう。

4. 保留中に他社選考を進める方法

内々定を保留しながら他社の選考を進めることは問題ありません。以下のポイントを意識して効率的に動きましょう。

◆ 他社選考を並行して進めるポイント

  • 内々定をもらった企業との回答期限を念頭に置き、他社の選考スケジュールを逆算して管理する
  • 他社に対して「回答期限がある企業がある」旨を伝えると、選考を早めてもらえる場合がある
  • 保留中も内々定をもらった企業の情報収集を続ける(OB訪問・口コミサイト確認など)

5. 保留期間中に企業を比較する方法

保留期間中は、内々定をもらった企業と他社を比較するための時間として有効に活用しましょう。漠然と「どっちがいいか」と悩むのではなく、自分の就活軸に沿った判断基準を持つことが重要です。

★ 企業比較チェックリスト

  • 仕事内容:自分がやりたい仕事に近いか。成長できる環境か
  • 社風・文化:社員の雰囲気・働き方・価値観が自分と合っているか
  • 待遇・条件:給与・残業時間・休暇制度・福利厚生に満足できるか
  • 将来性:業界の成長性・企業の財務状況・事業の安定性はどうか
  • ホワイト度:離職率・有給取得率・口コミ評価などを確認する
  • 自分の成長:入社後5年・10年でどんなスキルが身につくか

比較の際は感情論で決めるのではなく、自分が最も大切にしている軸(仕事内容・環境・待遇など)を1〜3つ決めて、それを基準に判断することが後悔のない選択につながります。OB・OG訪問や口コミサイトを活用して、実際に働く人の声も確認しておきましょう。

6. 保留後に辞退する場合の伝え方

保留後に辞退を決めた場合は、できるだけ早く電話で直接連絡するのが基本マナーです。「熟慮した結果、他社への入社を決意しました」と正直に、かつ感謝の気持ちを込めて伝えましょう。

■ 保留後の辞退メール例文

件名:内々定辞退のご連絡(〇〇大学 〇〇太郎)

〇〇株式会社
人事部 〇〇様

お世話になっております。〇〇大学の〇〇太郎と申します。

先日は承諾のお返事をお待ちいただき、誠にありがとうございました。

慎重に熟慮いたしました結果、誠に恐縮ではございますが、今回は辞退させていただきたくご連絡いたしました。保留期間中も丁寧にご対応いただきましたにもかかわらず、このような結果となり大変申し訳ございません。

ご多忙の中、貴重なお時間をいただきましたことに深く感謝いたします。貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。

(署名)

よくある疑問Q&A

Q. 内々定 保留 印象が悪くなる?

誠実に、かつ早めに保留を申し出ればほとんどの企業は理解してくれます。問題になるのは「無断で放置する」「期限を守らない」「何度も期限を延ばす」ことです。最初から具体的な日付を伝え、その期限内に必ず回答すれば印象を損なうことはほぼありません。

Q. 内々定 保留 いつまで が限界?

1〜2週間が目安の限界です。企業によっては2週間以上でも対応してくれますが、1ヶ月以上の保留は信頼関係に悪影響を与えるリスクが高くなります。他社の選考が長引く場合は状況をこまめに企業に連絡することで関係を維持できます。

Q. 内々定 保留 メール と 電話 どちらがいい?

基本は電話が望ましいですが、企業がメールで内々定を通知してきた場合はメールでの保留申し出でも問題ありません。いずれの場合も「感謝→理由→期日→お詫び」の順番で伝えることが重要です。

Q. 内々定 保留 取り消される 可能性はある?

誠実な保留であれば取り消されることはほとんどありません。ただし、保留が非常に長期に及んだり、企業側が採用枠を埋める必要が出てきた場合はリスクが発生することがあります。1〜2週間の期間内に結論を出す努力をしましょう。取り消しの違法性については内々定取り消しの記事をご確認ください。

Q. 内々定 保留 中 に他社の選考を受けていいか企業に聞かれたら?

「現在複数の企業の選考を並行して進めており、すべての結果を踏まえて慎重に判断したいと考えています」と正直に答えましょう。就活継続は学生の正当な権利です。「他社の就活はやめてください」と迫られた場合はオワハラに該当する可能性があります。詳しくはオワハラの対処法の記事をご確認ください。

まとめ

◆ この記事のまとめ

  • 内々定を保留すること自体は問題ない。多くの企業は理解を示してくれる
  • 保留期間の目安は1〜2週間。期日を具体的な日付で伝えることが大切
  • 電話・メールで保留を伝える際は「感謝→理由→期日→お詫び」の順で伝える
  • 保留中は企業比較チェックリストを活用して就活軸に沿った判断をする
  • 保留後に辞退する場合も早めに電話で誠実に伝える。感謝の言葉を忘れずに
  • 長期保留・期日不守・無断放置は信頼関係に影響する。誠実な対応が最も重要

内々定の保留は就活において有効な選択肢のひとつです。慌てず冷静に、そして企業への誠実な姿勢を忘れずに、自分の将来にとって最良の判断を下しましょう。

   
運営者情報

日本次世代企業普及機構 代表理事岩元 翔

東証1部上場企業の求人広告会社にて新卒・中途採用のコンサルティング業務を学び、その後ITベンチャー企業にて自社採用業務、教育業務に従事。2020年には一般財団法人日本次世代企業普及機構の代表理事に就任。これまでの経験、実績を活かし、経営者や従業員にとって道しるべとなる「ホワイト企業指標」を作り上げた。