説明会や面接、OB訪問が終わったあと、「お礼メールは送った方がいい?」と迷う就活生は多いものです。
結論として、お礼メールは必須ではありませんが、送ることで好印象を与えられる可能性が高いです。「送るか送らないか」より「どう送るか」が重要です。
累計3,625社以上を審査し650社以上を認定してきた当機構の視点で、お礼メールを送るべき場面(説明会・OB訪問・面接補足)・件名/本文の書き方・例文・タイミング・注意点を解説します。
日本次世代企業普及機構 代表理事
岩元 翔
累計3,625社以上を審査し、650社以上を認定してきた経験から言えるのは、お礼メールは「送るか送らないか」より「どう送るか」が重要だということです。実際に感じたこと・印象に残ったことを一言添えるだけで、採用担当者の印象は大きく変わります。きちんと送れる就活生は少ないため、丁寧なメール一通が差別化につながることも多くあります。
📋 この記事でわかること
目次
お礼メールは採否に直接影響しませんが、次の3つの場面では効果的に好印象を残せます。
▶ お礼メールが効く3場面
特に「説明会に参加する中で○○について理解を深められました」など、実際に話した内容や印象に残ったことを具体的に書くと、志望度が伝わります。
▼ 場面別・お礼メールの要点
| 場面 | 盛り込む内容 |
|---|---|
| 説明会後 | 興味を持った事業・感想を具体的に |
| 面接後 | 面接で理解が深まった点・志望度の高まり |
| OB訪問後 | 時間への感謝・印象に残った話 |
| 面接補足 | 伝えきれなかった点を2〜3文で |
お礼メールは「とりあえず送る」だけでは意味が薄くなります。3つの場面のいずれも、共通するのは「その場で実際に感じたことを自分の言葉で書く」という点です。
逆に、機械的なテンプレートだけのメールは「送ればいいと思っている」と見抜かれます。一文でも自分の言葉で具体的に書くことが、好印象と差別化の分かれ目です。
お礼メールを送るかどうか迷ったときは、「相手に時間をいただいたか」を基準にすると判断しやすくなります。説明会・面接・OB訪問はいずれも相手の時間を使っているため、送る価値があります。
お礼メールは、件名と本文構成の型を押さえれば、誰でも丁寧に書けます。
▶ 件名の例
▶ 本文の構成
件名は採用担当者が毎日大量に受け取るメールの中で、開封してもらうための入口です。「御礼」という言葉を必ず入れ、誰からの何のメールかが一目で分かるようにしましょう。
署名は毎回入力する手間を省くため、テンプレートとして保存しておくと便利です。大学名・学部・学年・電話・メールを一式まとめておけば、記載漏れも防げます。
実際の例文です。○○の部分を自分の情報に書き換えて使いましょう。
■ 例文(面接後)
件名：一次選考実施の御礼 ○○大学 ○○太郎
○○株式会社 人事部 ○○様
大変お世話になっております。○○大学○○学部の○○太郎と申します。
本日はお忙しい中、面接の機会をいただき誠にありがとうございました。
面接を通じて、貴社の○○への取り組みをより深く理解でき、志望度が高まりました。
引き続きよろしくお願い申し上げます。お忙しいことと存じますので、ご返信には及びません。
■ 例文(説明会後)
件名：会社説明会参加の御礼 ○○大学 ○○太郎
○○株式会社 人事部 ○○様
大変お世話になっております。○○大学○○学部の○○太郎と申します。
本日はお忙しい中、説明会を開催いただき誠にありがとうございました。
説明会で貴社の○○事業への取り組みを理解でき、ぜひ選考に進ませていただきたいと考えております。
末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。ご返信には及びません。
例文はあくまで型です。「○○への取り組み」の部分には、実際に説明会や面接で聞いて心に残った具体的な内容を入れましょう。固有名詞や数字が入ると、ぐっと説得力が増します。
すぐに使える面接後の例文をもっと見たい場合は、シンプル版から具体的な感想入りまで8パターンを揃えた「面接後のお礼メール例文8選」の記事が便利です。状況に合わせて選べます。
お礼メールは送るタイミングも印象を左右します。
▶ 送信タイミングの目安
深夜のメールは「生活リズムが不規則」「マナーを守れていない」と受け取られる可能性があります。夜遅くに作成した場合は、翌営業日の午前中に送りましょう。
▼ お礼メール送信のタイミング
▼
① 当日18〜20時
最も理想
② 翌営業日午前
やむを得ない場合
③ 深夜・数日後
避ける
鮮度が命。当日中に送ると印象に残りやすい
タイミングを逃した場合でも、送らないより送るほうが好印象です。翌営業日の午前なら、冒頭に「ご連絡が遅くなり申し訳ございません」と添えれば問題ありません。
送信前には、宛先・件名・本文・署名を最終確認しましょう。特に企業名や担当者名の誤りは大きな失礼になるため、複数社に送る時期は取り違えに注意が必要です。
せっかくのお礼メールも、マナーを外すと逆効果です。次の6点に注意しましょう。
▶ 6つの注意点
6つの注意点の中でも特に重要なのが「テンプレ丸写しの回避」です。定型文だけのメールは「とりあえず送っただけ」と見抜かれ、かえって印象を下げてしまいます。
改行とひらがなのバランスも大切です。漢字が密集した文章は読みにくく、冷たい印象を与えます。意味のまとまりで改行し、適度にひらがなを交えると、読み手に親切な文面になります。
OB訪問は選考とは別ですが、貴重な時間を割いてもらったお礼は必ず伝えましょう。面接より少しやわらかい文体でも問題ありません。
▶ OB訪問お礼のポイント
「○○についてのお話が大変参考になり、業界研究を深めるきっかけになりました」など、具体的な学びを書くと、相手も時間を割いた甲斐を感じてくれます。
OB・OG訪問のお礼は、紹介してくれた大学のキャリアセンターやゼミの先生にも一言伝えると、人とのつながりを大切にする姿勢が伝わります。
OB訪問のお礼メールでは、次の行動につなげる一言も効果的です。「いただいたアドバイスを参考に、○○を進めてまいります」と書くと、誠実に受け止めた姿勢が伝わります。
お礼メールは敬語の正確さも見られます。間違えやすい表現を正しく言い換えましょう。
▶ よくある敬語の言い換え
特に「了解しました」「ご苦労様です」は目上に使うと失礼にあたります。社会人になっても役立つ表現なので、この機会に身につけましょう。
敬語に自信がないときは、送信前に一度声に出して読んでみましょう。不自然な言い回しや二重敬語に気づきやすくなり、より自然な文面に整えられます。
「いたします」と「致します」のように、ひらがなと漢字で迷う表現もあります。補助動詞は基本ひらがな(よろしくお願いいたします)が正解と覚えておくと安心です。
次のような送り方は、かえって印象を下げます。避けましょう。
✕ やりがちなNG
「具体的な感想を一言＋簡潔＋当日中」を守れば、好印象なお礼メールになります。
Q1. 説明会後のお礼メールは送るべき?
送ることをおすすめします。
志望度が高い企業では「貴社の○○事業に強く興味を持ちました」と具体的に伝えると記憶に残ります。大規模説明会では効果が薄い場合もあります。
Q2. 面接でうまく話せなかった場合、補足してもいい?
可能ですが2〜3文に収めます。
「お伝えしきれなかった点を一言補足させてください」と前置きを。謝罪より「改めて伝えたいこと」として前向きに書くのが効果的です。
Q3. お礼メールは必ず毎回送るべき?
必須ではありませんが毎回が望ましいです。
一次・二次・最終と毎回送ると継続的に好印象を与えられます。内容は毎回変え、その段階の感想・志望度を盛り込みましょう。
Q4. OB訪問後もお礼メールを送るべき?
必ず送りましょう。
選考と直接関係なくても、時間を割いてもらった感謝を伝えます。面接後より少しカジュアルな文体でも問題ありません。
Q5. お礼メールは採否に影響する?
直接は影響しません。
ただし評価が拮抗したとき、丁寧なお礼メールが印象を後押しすることはあります。「送って損はない」と考えましょう。
Q6. 返信が来たらどうする?
簡潔にお礼を返します。
「お返事いただきありがとうございます。引き続きよろしくお願い申し上げます」程度で十分です。返信の往復は続けません。
Q7. 複数の面接官がいた場合は?
代表者か採用担当宛に送ります。
個別アドレスが分かれば全員に、分からなければ採用担当宛に送り「皆様にお礼をお伝えください」と添えましょう。
Q8. お礼メールはスマホから送ってもいい?
問題ありませんが見直しを。
誤字・改行のズレが起きやすいため、送信前に全文を確認しましょう。PCのほうが確認しやすく安心です。
Q9. 面接後すぐの例文がほしい
面接後の例文集を参照ください。
すぐ使える8パターンの例文は、面接後お礼メール例文8選の記事にまとめています。コピーして使えます。
Q10. 面接前の返信メールはどう書く?
専用記事で解説しています。
面接案内への返信や「楽しみにしております」の使い方は、返信メールの専用記事を参照ください。
📌 この記事のまとめ
日本次世代企業普及機構 代表理事岩元 翔
東証1部上場企業の求人広告会社にて新卒・中途採用のコンサルティング業務を学び、その後ITベンチャー企業にて自社採用業務、教育業務に従事。2020年には一般財団法人日本次世代企業普及機構の代表理事に就任。これまでの経験、実績を活かし、経営者や従業員にとって道しるべとなる「ホワイト企業指標」を作り上げた。
