就職活動をしていると、面接は避けて通れないものです。
面接は企業と自分のマッチングを確かめる重要な場ですが、それだけではありません。面接後に送るお礼メールも、自分の印象や志望度を伝えるチャンスです。
しかし、面接後のお礼メールはどのように書けばいいのでしょうか？
どんな内容や文体が好ましいのでしょうか？ また、お礼メールを送るタイミングや相手先はどうすればいいのでしょうか？
この記事では、就職活動の面接とお礼メールの書き方について、具体的な例文やポイントを紹介します。面接後に送るお礼メールで、人事に好印象を残す方法を学びましょう。
目次
面接とは、企業が応募者の人柄や能力、適性などを直接確認するために行う選考方法です。面接では、応募者が自己紹介や志望動機、自分の強みや弱みなどを話したり、企業から質問されたりします。
面接には大きく分けて以下の3種類があります。
一次面接
応募者の基本的な情報や適性を確認するために行われる初めての面接です。一般的には人事担当者や採用担当者が行います。
二次面接
応募者の専門性や仕事への熱意を評価するために行われる二回目の面接です。一次面接よりも詳細な質問がされることが多く、部門責任者や上司候補などが行います。
最終面接
応募者の採用可否を決定するために行われる最後の面接です。最終的な条件交渉や入社日なども話し合われます。社長や役員などが行います。
面接では、以下のことに気をつけることが大切です。
面接前には企業研究や自己分析をしっかり行いましょう。
自分が何を話すか、何を聞かれそうか、どんな質問をするかなどを予想しておきましょう。また、履歴書や職務経歴書などの必要書類も準備しておきましょう。
面接では、第一印象が重要です。
清潔感のある服装や髪型、身だしなみに気を配りましょう。
また、笑顔や目線、姿勢なども相手に印象づけます。礼儀正しく丁寧に挨拶しましょう。
面接では、自分の話を伝えるだけでなく、相手の話を聞くことも重要です。
相手の質問には明確に答えましょう。自分の話は具体的で分かりやすく、簡潔にまとめましょう。相手の話はしっかりと聞き、興味や理解を示しましょう。
面接では、自分の強みや適性、志望度などをアピールすることが必要です。
自分がどんな仕事がしたいか、どんな価値観や目標を持っているか、どんな経験やスキルがあるかなどを具体的に話しましょう。
また、企業の魅力や期待することも伝えましょう。
面接後のお礼メールとは、面接を受けた後に企業に送るメールのことです。
お礼メールには以下のような目的があります。
面接は企業にとっても貴重な時間です。面接の機会を与えてくれたことに対して感謝の気持ちを伝えましょう。
面接後にお礼メールを送ることで、自分の存在感や印象を強めることができます。自分の強みや志望度などを再度アピールすることもできます。
面接では、十分に話せなかったことや誤解されそうなことがあるかもしれません。お礼メールでは、そういった点をフォローすることができます。
面接後にお礼メールを送ることで、企業とのコミュニケーションを継続することができます。相手の反応や返信内容から、自分の評価や次のステップを推測することもできます。
面接後のお礼メールを書くときは以下のポイントに注意しましょう。
お礼メールは面接が終わったらすぐに送りましょう。遅くても当日中に送るようにしましょう。早く送ることで、相手に印象づけることができます。
宛先を確認する：お礼メールは面接官に直接送りましょう。面接官の名前やメールアドレスは名刺交換や企業ホームページなどで確認しましょう。複数人いた場合は全員に送るようにしましょう。
お礼メールの件名は簡潔にわかりやすく書きましょう。「〇月〇日面接のお礼（〇〇大学・〇〇学部・氏名）」などが一般的です。件名から用件が分かるようにしましょう。
お礼メールの文体は敬語にしましょう。丁寧語や尊敬語、謙譲語を使いましょう。相手に敬意を表すことができます。
お礼メールの構成は以下のようにすると良いでしょう。
面接官の名前と敬称を書き、挨拶をしましょう。「〇〇様、こんにちは。」などが一般的です。
面接の機会を与えてくれたことに対して感謝の気持ちを伝えましょう。「本日は貴重なお時間を割いて頂き、ありがとうございました。」などが一般的です。
面接で話した内容や自分の強みや志望度などを再度アピールしましょう。「面接では、〇〇についてお話させて頂きました。私は〇〇という経験やスキルがあり、貴社の〇〇というビジョンに共感しています。」などが一般的です。
面接で十分に話せなかったことや誤解されそうなことがあれば、フォローしましょう。
「面接では、〇〇についてお伺いしましたが、補足させて頂きます。私は〇〇という理由で、〇〇という行動を取りました。」などが一般的です。
最後に改めて感謝の気持ちを伝えましょう。「今後ともよろしくお願い致します。」などが一般的です。
季節挨拶を活用することで他の就活生と差を付けるこができます。
お礼メールの文量は、長すぎず短すぎずにすることが大切です。長すぎると読むのが大変で、短すぎると印象が薄くなります。一般的には、全体で10行程度、1行で40字程度が目安です。
以下は、就職活動の面接後のお礼メールの例文です。参考にしてみてください。
【例文】
件名：８月１０日面接のお礼（○○大学○○学部 ○○ 太郎）
本文：
○○株式会社
人事部 ○○様
大変お世話になっております。
８月１０日に面接を受けさせて頂きました、○○大学の○○ 太郎と申します。
本日は貴重なお時間を割いて頂き、ありがとうございました。
面接では、貴社の事業内容やビジョンについて詳しくお話し頂きました。私は経済学を専攻しており、貴社の「経済発展と社会貢献」の理念に強く共感しています。特に、貴社が展開する「エコノミック・インパクト・アナリシス」というサービスには大変興味を持っています。
面接では、「エコノミック・インパクト・アナリシス」に関する質問をさせて頂きましたが、補足させて頂きます。私は大学で「地域経済分析」という授業を受けており、その中で「エコノミック・インパクト・アナリシス」の手法を学びました。その際に、貴社のサービスを参考にしたレポートを作成しました。そのレポートは添付ファイルにてお送り致しますので、ご覧頂ければ幸いです。
私は、貴社で「エコノミック・インパクト・アナリシス」の実務に携わりたいと強く希望しています。私は、経済学の知識や分析力、コミュニケーション力などを活かして、貴社の事業に貢献できると自負しています。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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〇〇 太郎（○○ タロウ）
○○大学○○学部○○学科○年
携帯電話：090-○○○○-○○○○
メール：○○○○○○@○○○○○○.co.jp
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就職活動の面接と面接後のお礼メールは、自分の印象や志望度を伝えるチャンスです。
ぜひ参考にして、効果的なお礼メールを送ってみてください！
この記事が皆さんの就職活動のお役に立てれば幸いです。ありがとうございました。
