面接が終わったあと、「お礼メールはどう書けばいい?」「どんな文面が正解?」と迷う就活生は多いものです。すぐに使える例文があれば、迷わず送れます。
この記事では、面接後のお礼メールの例文8選を、状況別にそのまま使える形でご紹介します。件名・送るタイミング・基本マナーも合わせて解説します。○○の部分を自分の情報に書き換えるだけで完成します。
累計3,625社以上を審査し650社以上を認定してきた当機構が、好印象につながるお礼メールの例文とマナーをまとめました。コピーして使えるテンプレート集としてご活用ください。
日本次世代企業普及機構 代表理事
岩元 翔
累計3,625社以上を審査し、650社以上を認定してきた中で見てきた、評価される就活生に共通するのは面接後のお礼メールを当日中に、自分の言葉で送れることです。テンプレートをそのまま使うのではなく、面接で印象に残ったことを一言加えるだけで、採用担当者の印象は大きく変わります。この記事の例文を土台に、自分の言葉を添えて送りましょう。
📋 この記事でわかること
目次
お礼メールは必須ではありませんが、送ることで次の効果が得られます。
▶ 送るべき3つの理由
面接官は多くの就活生と会います。丁寧なお礼メール一通が「礼儀正しい人」という印象を残し、記憶にとどめてもらうきっかけになります。
▼ お礼メール作成3ステップ
▼
① 例文を選ぶ
状況に合う型を選択
② 書き換える
○○を自分の情報に
③ 一言加える
面接の感想を添える
例文を土台に、自分の言葉を一言加えるのが好印象のコツ
お礼メールを送る学生は全体の2〜3割程度と言われています。だからこそ、丁寧なメール一通が他の就活生との差別化につながり、面接官の記憶に残るのです。
補足できる点も大きなメリットです。面接で緊張してうまく伝えられなかったことを、お礼メールで簡潔にフォローすれば、挽回のきっかけになります。
お礼メールは「自分の存在を思い出してもらう」きっかけにもなります。面接から時間が経つと印象は薄れますが、丁寧なメールが届けば、面接でのあなたの姿が改めて想起されます。
例文を使う前に、押さえておくべき基本マナーを確認しましょう。
▶ 送る前の基本マナー
▼ お礼メールの基本マナー早見表
| 項目 | 目安 |
|---|---|
| 送るタイミング | 当日中(遅くとも翌日午前) |
| 件名 | 面接のお礼(大学名・氏名) |
| 本文の長さ | 200〜400文字程度 |
| 宛先 | 採用担当者・面接官 |
件名は採用担当者が最初に目にする部分です。「面接のお礼」だけでは誰からのメールか分からず、埋もれてしまいます。必ず大学名と氏名を入れ、一目で識別できるようにしましょう。
本文の長さは200〜400文字が目安です。短すぎると素っ気なく、長すぎると読む負担になります。お礼・感想・志望度の3点を簡潔にまとめるのがちょうど良いバランスです。
状況に合わせてコピーして使ってください。○○の部分を自分の情報に書き換えてから送りましょう。
① 一次面接(シンプル版)
件名：面接のお礼（○○大学 ○○）
○○株式会社 人事部 ○○様
お世話になっております。本日面接をしていただきました○○大学の○○と申します。
本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただきありがとうございました。面接を通じて貴社への志望意欲がさらに高まりました。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
② 一次面接(感想入り)
面接では○○様より「○○」というお言葉をいただき、自分の経験とどう結びつけるかを改めて考える良い機会となりました。貴社への入社を強く志望しております。
③ 二次面接
面接では現場でのプロジェクト推進について貴重なお話を伺い、貴社で働くイメージをより具体的に持つことができました。入社への意欲がさらに高まりました。
④ 最終面接
○○様より「○○」というお言葉をいただき、大変心に響きました。一次から最終まで、社員の皆様の温かさと専門意識を感じ、貴社で働きたいという思いが一層強くなりました。
⑤ 説明会・面接で印象が良かった
社員の皆様がいきいきと働かれている様子が印象的で、貴社で働く魅力をより強く感じました。
⑥ 面接で伝えきれなかった点を補足
面接でお伝えしきれなかった点を一点補足させてください。（簡潔に2〜3文）改めて貴社への志望度の高さをお伝えしたく存じます。
⑦ 当日中に送れなかった場合
件名：昨日の面接のお礼（○○大学 ○○）
ご連絡が遅くなり申し訳ございません。昨日はお忙しい中、面接の機会をいただきありがとうございました。
⑧ 転職・中途採用の場合
面接を通じて貴社の○○事業への取り組みを深く知ることができ、前職の経験を活かして貢献したいという気持ちが強くなりました。
以下の8例文は、すべて○○の部分を書き換えればそのまま使えます。ただし、必ず一文は自分の言葉に置き換えてください。完全なコピーは面接官に見抜かれます。
例文②〜④のように、面接官の言葉を引用する形は特に効果的です。「○○というお言葉が心に残りました」と書くと、真剣に話を聞いていたことが伝わり、誠実な印象を与えます。
転職・中途採用の場合(例文⑧)は、新卒と違って「前職の経験をどう活かすか」を盛り込むのがポイントです。即戦力としての貢献意欲を具体的に伝えると効果的です。
例文はそのまま使うより、少し手を加えるだけで効果が高まります。
▶ 差がつく3つのコツ
例文はゴールではなくスタート地点です。型として活用しつつ、自分が面接で感じたことを乗せることで、はじめて「あなたのメール」になります。
段階別の書き分けや、送る理由の詳しい解説は、面接後お礼メール完全ガイドの記事でも扱っています。考え方から知りたい場合はあわせてご覧ください。
より詳しい段階別の書き分けや、お礼メールを送る理由・NGパターンを深く知りたい場合は、面接後お礼メール完全ガイドの記事もあわせて参考にしてください。例文と考え方の両方を押さえると万全です。
どの例文も、次の5要素で構成されています。型を理解すると、例文を自分流にアレンジしやすくなります。
▶ お礼メールの5要素
③の「振り返り＋アピール」が、テンプレートと差をつける最重要パートです。ここに面接で実際に話した具体的な内容を入れましょう。
5要素のうち①②④⑤はほぼ定型で問題ありません。力を入れるべきは③だけです。ここに時間をかければ、短時間でも印象に残るお礼メールが書けます。
署名は一度テンプレートとして用意しておくと、毎回入力する手間が省け、記載漏れも防げます。大学名・学部・学年・電話・メールを一式まとめておきましょう。
8つの例文は、面接の段階や状況に応じて使い分けます。自分の状況に近いものを選びましょう。
▶ 使い分けの目安
迷ったら①のシンプル版を土台に、面接で印象に残ったことを一言加えるのが確実です。
どの例文も、送るタイミングは当日中が基本です。面接の記憶が新しいうちに届くことで、メールの内容とあなたの印象が結びつき、より効果的になります。
補足が必要なとき(例文⑥)は、謝罪から入るより「改めてお伝えしたいこと」として前向きに書くのがコツです。ネガティブな印象を残さず、意欲を伝えられます。
どの例文を使う場合も、送信前に「○○の書き換え漏れ」「誤字」「宛先・会社名の誤り」の3点を必ず確認しましょう。特に複数社に送る時期は、会社名の取り違えに注意が必要です。
例文を使う際も、次のNGには注意しましょう。
✕ やりがちなNG
例文の○○部分の書き換え漏れは特に多いミスです。送信前に必ず全文を確認しましょう。
Q1. お礼メールはいつ送ればいい?
面接当日中が理想です。
遅くとも翌日中に。深夜(22時以降)は避け、翌朝8時以降に送りましょう。当日中だと面接官の記憶が鮮明なうちに届きます。
Q2. 件名はどう書く?
「面接のお礼(大学名 氏名)」が基本です。
何のお礼か・誰からかが一目でわかる形にします。日付や面接段階を入れるとさらに分かりやすくなります。
Q3. 本文はどのくらいの長さ?
200〜400文字程度です。
長すぎると読まれません。お礼・感想・志望度を簡潔にまとめ、10行程度に収めましょう。
Q4. テンプレートをそのまま使ってもいい?
一言加えることをおすすめします。
テンプレ丸写しは「とりあえず送っただけ」という印象に。面接で印象に残ったことを一言加えると、ぐっと差がつきます。
Q5. 一次・二次・最終で内容は変える?
変えるのが望ましいです。
各段階で面接官の言葉・話題・志望度の高まりを盛り込みましょう。段階別の書き分けは完全ガイドの記事で詳しく解説しています。
Q6. 返信が来たら返すべき?
簡潔にお礼を返します。
「お返事いただきありがとうございます。引き続きよろしくお願い申し上げます」程度で十分です。
Q7. 複数の面接官がいた場合は?
分かれば全員に送ります。
個別アドレスが不明なら採用担当宛に送り、皆様への感謝を添えましょう。
Q8. スマホから送ってもいい?
問題ありませんが見直しを。
誤字・改行のズレに注意し、送信前に全文を確認しましょう。
Q9. お礼メールは採否に影響する?
直接は影響しません。
ただし評価が拮抗したとき、丁寧なお礼が後押しになることはあります。送って損はありません。
Q10. 面接前の返信メールの書き方は?
返信メールの専用記事を参照ください。
面接案内への返信や「楽しみにしております」の使い方は、専用記事で例文つきで解説しています。
📌 この記事のまとめ
日本次世代企業普及機構 代表理事岩元 翔
東証1部上場企業の求人広告会社にて新卒・中途採用のコンサルティング業務を学び、その後ITベンチャー企業にて自社採用業務、教育業務に従事。2020年には一般財団法人日本次世代企業普及機構の代表理事に就任。これまでの経験、実績を活かし、経営者や従業員にとって道しるべとなる「ホワイト企業指標」を作り上げた。
