インターンシップは、実際に働いている人から話を聞いたり、仕事に参加させてもらったりと、就活生にとって非常に貴重な体験の場です。
そんな貴重な機会をいただいた感謝の気持ちを、「お礼状」という形で企業に伝えたいと思う人も多いはず。
ただ、「お礼状って何を書けばいい？」「メールと手紙、どちらがいいの？」「封筒はどう書くの？」と、わからないことも多いですよね。
この記事では、インターンシップ後のお礼状について、書き方・例文・封筒のマナーまでまとめて解説します。
◆ この記事でわかること
- インターンシップ後にお礼状を出すべき理由
- 送るタイミングとメール・手紙の選び方
- メールお礼状の例文と6つのポイント
- 手紙（縦書き）お礼状の例文と書き方
- 封筒の書き方・切手・差出人の記入ルール
インターンシップ後にお礼状は必要？
結論から言うと、お礼状は出した方がいいです。
必須とまでは言えませんが、出さないより出した方が確実にプラスになります。
迷っているなら、送りましょう。
インターンシップ参加後にお礼状を出す就活生は、実はそれほど多くありません。
だからこそ、丁寧な行動が採用担当者の記憶に「礼儀正しい学生」として強く残るわけです。
特に短期インターンでは、参加した学生の印象はすぐに薄れがちです。
お礼状を送ることで「あの学生はどうだったかな」と採用担当者が思い出すきっかけになり、その後の選考にも良い影響を与える可能性があります。
★ こんな人は特に送るべき
- インターンシップ中に思うような印象を残せなかったと感じる人
- 本選考でその企業を志望している人
- 長期インターンシップに参加した人
インターンシップのお礼状はいつまでに送るべき？
送るタイミング：翌日までがベスト
お礼状は、インターンシップの印象が鮮明なうちに送るのが基本です。
当日中に作成して、翌日には送れる状態にしておくのが理想的。
どうしても翌日に間に合わない場合でも、「遅れたから送らない」という選択はNGです。
遅れてしまった場合は、冒頭に「ご連絡が遅くなり、大変失礼いたしました」と一言添えましょう。
メールと手紙、どちらで送るべき？
現代ではメールによるお礼状が主流です。
手間が少なく、すぐに送れるのが最大のメリット。読む側にとっても検索しやすく、記録として残しやすいというメリットがあります。
手書きの手紙は、企業側に丁寧な印象を与えられる一方、時間がかかります。
丁寧さを優先して送るタイミングが遅れるくらいなら、メールで早く送る方が効果的です。
◆ メール・手紙の選び方まとめ
- ◎ 翌日までに送れる → メールでも手紙でもOK
- ◎ 特に志望度が高い企業 → 手紙（縦書き）でより丁寧な印象を
- ◎ 時間がない・遅れそう → メールを優先する
- ◎ 1Day・短期インターン → メールが現実的
お礼状の書き方と例文（メール）
メールお礼状の例文
■ メール例文
件名：【インターンシップのお礼】○○大学□□学部▲△学科 △△太郎
株式会社○□○
人事部 ○○様
謹啓
時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
X月XX日のインターンシップに参加いたしました、○○大学の△△と申します。
先日はお忙しい中、丁寧なご指導をいただきまして誠にありがとうございました。
今回のインターンシップを通じて、○○業界で働くことの魅力や、
○○という職業のやりがいについて実感いたしました。
今回の貴重なプログラムを通じて、
貴社でぜひ働きたいという思いがよりいっそう強くなりました。
また、インターンシップにて学んだことを糧に、
これからの就職活動に励んでいきたいと思っております。
○○様をはじめ多くの社員の方にお世話になり、大変感謝しております。
ご多用の折、丁寧にご指導いただいたこと、心より感謝申し上げます。
取り急ぎお礼を申し上げたく、メールにて失礼いたします。
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○○大学□□学部▲△学科
●● 太郎
TEL：090-0000-0000
Email：xxxxx@xxxxx.jp
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メールお礼状の6つのポイント
◆ メール作成チェックリスト
1. 件名
「どんな内容か」「誰からか」が一目でわかる件名にしましょう。
例：【インターンシップのお礼】○○大学 ○○太郎
2. 宛名・挨拶文
いきなりお礼の内容に入らず、宛名と時節に合った挨拶文を書くのがマナーです。
3. 名乗り
大学名・学部・学科・フルネームを省略せずに書き入れます。
複数の学生が参加している場合、略すと誰かわからなくなります。
4. 本文
感謝の気持ち・インターンシップで学んだこと・今後の目標や抱負を、簡潔にまとめます。
具体的なエピソードを一つ入れると、より印象に残りやすくなります。
5. 結びの言葉
本文の後に結びの言葉を添えます。ビジネスマナーに沿ったテンプレートを活用しましょう。
6. 署名
シンプルな署名を入れて締めます。装飾や絵文字はプライベート感が出るため避けましょう。
お礼状の書き方と例文（手紙・縦書き）
手紙の基本ルール
手書きの手紙でお礼状を書く場合、書く内容はメールとほぼ同じです。
ただし、以下のルールを守りましょう。
◆ 手紙の基本ルール
- 書き方は横書きより縦書きが推奨
- 便箋・封筒は白無地を使用する
- 便箋のサイズはB5サイズが適切
- ボールペンより万年筆や筆ペンが丁寧な印象を与える
- 誤字はできるだけ避け、修正液の使用も控える
手紙お礼状の6つのポイント
◆ 手紙の構成チェックリスト
1. 頭語
書き出しの冒頭に置く挨拶言葉。「拝啓」や「拝呈」が一般的です。
2. 時候の挨拶
ビジネスマナーに沿った季節の挨拶を1文書きます。
汎用性の高い表現（「時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます」など）でも問題ありません。
3. 名乗り
大学名・学部・学科・フルネームを省略せず書き入れます。
4. 本文
参加したプログラムの形式（グループディスカッション・業務体験など）に触れながら、
感謝・感想・今後の抱負を織り込みます。
具体的なエピソードを1つ入れると、企業側の印象が良くなります。
5. 結語
頭語と対になる言葉で締めます。
「拝啓」→「敬具」、「拝呈」→「敬白」が対応関係です。
6. 日付・署名・宛名
文末にお礼状作成日・大学名・学部・学科・フルネームを書いて完成です。
封筒の書き方と郵送マナー
手紙で送る場合、封筒の書き方にもマナーがあります。
一つひとつ確認していきましょう。
1. 宛先住所（表面）
送り先を書く前に、住所の正確な情報をネットで事前に確認しましょう。
企業からの書類ではビル名や階数が省略されているケースがあります。
！ 宛先住所の注意点
- 「株式会社」を「（株）」と省略しない
- 社名の前後どちらに「株式会社」がつくか確認する
- 部署名も省略しない
- 番地は漢数字で丁寧に書く
2. 宛名（表面）
宛名は住所より大きめの文字で書きます。
敬称のルールは以下のとおりです。
◆ 敬称の使い分け
- 個人宛（採用担当者の名前がわかる場合）→ 「○○様」
- 部署宛・企業全体宛 → 「御中」
- 「様」と「御中」を同時に使うのはNG
3. 切手
定形郵便の規定（長辺23.5cm・短辺12.0cm・厚さ1cm・重さ50g以内）に収まる場合、定形郵便として送れます。
重さによって切手の金額が変わるため、郵便局の窓口で計量・購入するのが確実です。
★ 切手選びのポイント
キャラクターものや記念切手は避け、シンプルなデザインの切手を選びましょう。
自宅からポスト投函の場合は、多めの金額の切手を貼るのが安心です。
4. 差出人住所・名前（裏面）
差出人情報は封筒の裏面に書きます。
向かって左下に、住所・大学名・学部名・名前を改行して小さめの文字で記入するのが一般的です。
◆ 裏面の書き方チェックリスト
- 裏面左上：ポストに投函する日付を記入
- 裏面左下：住所（マンション名まで省略せず）・大学名・学部名・氏名
- 封じ目（封をした中央部分）に「〆」の文字を書き入れる
まとめ
◆ この記事のまとめ
- インターンシップ後のお礼状は出した方が良い。特に志望度の高い企業には必須
- 送るタイミングは翌日までがベスト。遅れても必ず送る
- 現代はメール主流。丁寧さを優先して遅れるくらいならメールで早く送る
- 手紙は縦書き・白無地の便箋・B5サイズが基本
- 封筒は会社名・部署名を省略せず、敬称の使い分けに注意
- 誤字脱字がないか送る前に必ず確認する
インターンシップで学んだことを礼状という形で伝えるスキルは、今後のビジネスシーンでも必ず役立ちます。
慣れない職業体験のあとで疲れているかもしれませんが、スピードと丁寧さを両立して、感謝の気持ちをしっかり届けましょう。
