「履歴書を提出したのに書類選考で落ちてしまった」「記入漏れや不備があると、やっぱり落ちる?」——こうした不安を抱える就活生は少なくありません。
結論として、履歴書の不備・記入漏れは書類選考で落ちる直接の原因になります。内容が良くても、見た目や形式のミスで落とされてしまうのは非常にもったいないことです。
累計3,625社以上を審査し650社以上を認定してきた当機構の視点でも、書類は「読まれる前の第一印象」で差がつきます。この記事では、落ちる履歴書の5つのNG・第一印象を上げるコツ・証明写真のルール・書けないときの対処法を解説します。
日本次世代企業普及機構 代表理事
岩元 翔
累計3,625社以上を審査し、650社以上を認定してきた中で見えてきたのは、採用担当者が「ダメな履歴書」と判断するのに要する時間はわずか数秒だということです。内容を読んでもらう前に落とされないためには、見た目の整いと基本マナーの徹底が第一歩です。提出の3日前には完成させ、声に出して読む・翌日に見直すという習慣をつけましょう。
📋 この記事でわかること
目次
履歴書とは、学業や職業の経歴など人物の状況を記した書類です。就職・転職時の選考用書類として提出するほか、給与・資格・査定の根拠書類としても使われます。
いわば履歴書は、あなた自身をプレゼンするための企画書です。多くの企業では面接の前に書類選考があり、ここを通過しなければ面接に進めません。
▶ 履歴書の役割
なお、履歴書には市販のものやJIS規格、大学指定など複数の様式があります。応募先の指定がある場合はそれに従い、特に指定がなければ、アピールしたい項目欄が充実した様式を選ぶとよいでしょう。
採用担当者は膨大な履歴書をチェックします。「ダメな履歴書」と判断されるのに要する時間は、わずか数秒です。
見た目が整っていない履歴書は、内容を読んでもらえないまま落とされてしまいます。まずは「読まれる履歴書」を作ることを意識しましょう。
▶ 第一印象をよくする2つのポイント
手書きの字が下手でも、それだけで書類選考に落ちることはありません。気持ちを込めて丁寧に書くことが何より大切です。
以下のうち1つでも当てはまると、書類選考で落ちる可能性が高まります。自分の履歴書と照らし合わせて確認しましょう。
▼ 書類選考で落ちる5つのNGと対策
| NGパターン | 対策 |
|---|---|
| ① 履歴書に不備がある | 応募条件・期限・写真などを再確認 |
| ② 誤字脱字がある | 声に出して読む・翌日に再チェック |
| ③ 空欄がある | 資格欄も「特になし」と記入し空欄を作らない |
| ④ 内容に具体性がない | 数字・エピソード・実績を盛り込む |
| ⑤ 人物像とマッチしない | 企業研究で求める人物像を把握する |
履歴書の不備は、書類選考で落ちる最も多い原因の一つです。
✕ よくある不備の例
いずれもビジネスマナーとして最低限守るべき事項です。特に顔写真はスーツを着用して撮影しましょう。スピード写真よりプロの写真館で撮影した方が、仕上がりが大きく違います。
★ 誤字脱字を防ぐ方法
空欄があると「記入漏れ・不備がある」とみなされて落ちる原因になります。特に資格欄は空欄にしがちです。専門的な資格がなくても、普通自動車運転免許など保有している資格は必ず記載しましょう。
▶ 書く資格がない場合
資格が一切ない場合は「特になし」と記入するのがマナーです。空欄のまま提出するのは避けてください。
また、志望動機・自己PRが漠然としていると採用担当者に刺さりません。具体的なエピソード・数字・実績を盛り込むことで説得力が生まれます。
▶ 具体性を高めるポイント
そして、志望動機が「なぜこの企業なのか」を伝えられていないと、書類選考で落ちる確率が高まります。書く前に企業が何を求めているかを徹底的に調べましょう。
アメリカの心理学者アルバート・メラビアンが提唱した「メラビアンの法則」では、人は相手を「言語情報7%」「聴覚情報38%」「視覚情報55%」から判断するとされています。
つまり、履歴書の証明写真が採用担当者に与える影響は非常に大きいということです。写真の印象を侮ってはいけません。
▼ 証明写真で印象を上げる流れ
▼
① 身だしなみ
スーツ・髪型を整える
② 撮影
写真館でプロ撮影
③ 確認
期限・サイズをチェック
写真は「数秒で伝わる第一印象」を左右します
証明写真には、守るべき基本ルールがあります。サイズ・期限・背景色の3点を押さえましょう。
▼ 証明写真の基本ルール
| 項目 | ルール |
|---|---|
| サイズ | 縦4cm×横3cm(A4・A5どちらの履歴書でも同じ) |
| 期限 | 撮影から3ヶ月以内(印象が変わったら撮り直し) |
| 背景色 | 白・青(水色)・グレーが基本 |
▶ 写真館とスピード写真の違い
スピード写真や自撮りという選択肢もありますが、最もキレイで好印象な表情に仕上がるのは写真館です。書類選考に力を入れたい方は、写真館でのプロ撮影を強くおすすめします。証明写真の選び方や白飛び対策は専用記事でも詳しく解説しています。
なお、近年はオンライン提出用にデータ化した証明写真を求められることも増えています。写真館で撮影する際は、紙のプリントだけでなくデータも受け取っておくと、Web提出にも対応できて便利です。
履歴書がうまく書けないときは、一人で抱え込まず、次の方法を試しましょう。
▶ 書けないときの対処法
見本はあくまで構成の参考にとどめ、文章は必ず自分の言葉で書きましょう。複数の人にチェックしてもらい、共通して指摘される点を優先的に直すと効果的です。
添削を受けるときは、一人だけでなく複数の人に見てもらい、共通して指摘される点から優先的に直すと効果的です。立場の違う人(社会人・キャリアの専門家など)の視点が入ると、自分では気づけない改善点が見つかります。
提出直前に慌てると、基本的な見落としが起こりがちです。次の失敗は特に多いので注意しましょう。
✕ 提出前にやりがちなNG
提出前に「必須記入欄の空欄がないか」「日付・ふりがな・写真の3点」を必ずチェックする習慣をつけましょう。
履歴書は、就活で何度も提出する基本書類です。書き方の型と「落ちないための基本」を早いうちに身につけておくと、選考が本格化してから慌てずに済みます。
特に証明写真や誤字脱字のチェックは、習慣にしてしまえば毎回の負担が大きく減ります。一度きれいな写真を用意し、提出前チェックリストを決めておくと安心です。
履歴書は「自分を丁寧に伝える練習」でもあります。基本を押さえ、内容で勝負できる状態を整えておきましょう。
Q1. 履歴書の記入漏れで落ちるのは本当?
本当です。
採用担当者は短時間で大量の履歴書を見ます。記入漏れは「注意力不足」と判断され、内容を読まれないまま落とされることがあります。提出前に全項目を確認しましょう。
Q2. 不備があっても受かることはある?
例外的にはありますが、リスクでしかありません。
些細なミスと判断されたり内容が非常に優れていた場合に受かることもありますが、不備のある状態での提出は避け、必ず不備なしで出しましょう。
Q3. 字が汚いと不採用になる?
字の上手さより「丁寧さ」が重要です。
採用担当者は字の丁寧さから人柄や真剣さを読み取ります。下手でも一字一字丁寧に書けば問題ありません。
Q4. 提出後に不備に気づいたら?
速やかに採用担当者へ連絡しましょう。
メールか電話で誠意を持って謝罪し、修正した書類を再送する旨を伝えます。放置するのが最もよくありません。
Q5. どこまでがマイナス評価?
本人の注意不足が明らかな不備が対象です。
日付・ふりがな・写真の忘れは致命的、文字のわずかなズレ程度は大きな問題になりません。3点を必ず確認しましょう。
Q6. 証明写真の期限は?
撮影から3ヶ月以内が基本です。
3ヶ月以内でも髪型や体型など印象が変わった場合は撮り直しを推奨します。
Q7. 証明写真の背景色は何がいい?
白・青(水色)・グレーが基本です。
青系は輪郭がはっきりして爽やかな印象になります。迷ったら基本色が無難です。
Q8. スピード写真でも大丈夫?
使えますが写真館がおすすめです。
最もきれいで好印象に仕上がるのは写真館です。書類選考に力を入れたい人はプロ撮影を選びましょう。
Q9. 資格がない場合の資格欄は?
「特になし」と記入します。
空欄は記入漏れとみなされます。普通自動車運転免許など持っている資格は必ず書きましょう。
Q10. 履歴書が書けないときは?
見本の参考か、第三者の添削を活用しましょう。
ネットの見本は丸写しせず構成の参考に。エージェントやキャリアセンターの添削も有効です。
履歴書は、提出する前のひと手間で完成度が大きく変わります。出す前に、次の項目を必ず確認しましょう。
▶ 提出前チェックリスト
特に「日付・ふりがな・写真」の3点は忘れやすく、しかも致命的なミスになりがちです。提出直前に必ず指差し確認する習慣をつけましょう。
📌 この記事のまとめ
日本次世代企業普及機構 代表理事岩元 翔
東証1部上場企業の求人広告会社にて新卒・中途採用のコンサルティング業務を学び、その後ITベンチャー企業にて自社採用業務、教育業務に従事。2020年には一般財団法人日本次世代企業普及機構の代表理事に就任。これまでの経験、実績を活かし、経営者や従業員にとって道しるべとなる「ホワイト企業指標」を作り上げた。
